福利中心怎样为入住老人建立个人档案？

老年人入住福利中心是需要建立个人档案的，那么，福利院应该如何为长者建立个人档案呢？

长者入住南宁福利中心，等于是把生命和健康都托付给了机构，尤其是其中许多长者事实上已经或逐步处于失能或失智状态，这对机构来说是一份十分沉重和神圣的使命。为不负使命，机构必须竭尽全力、兢兢业业地侍奉好每位入住长者。而为入住长者建立个人档案则是对长者负责的具体体现，也是现代规范化的福利中心管理的基本要求。

所谓入住长者个人档案，是指从长者入住福利院的第一天（甚至更早些，包括接收入住前的家访信息资料等）就开始有了翔实、客观的档案记载，直至长者离去。在此过程中长者的身心健康状况与变化、机构所提供的服务等级和内容、机构与长者及其家属的沟通、合同的变更以及其它重要事项等，都能够在档案中反映和保存下来。

随着计算机技术的发展，有条件的福利中心可以建立包括长者个人档案在内的电子办公系统，这将更加有益于机构的规范化管理。

机构应当建章立制，严格执行长者个人档案的存归档、保管、借阅等管理制度。按照档案管理规范要求，由专人整理并统一保管。档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按相关要求借阅。

档案要定期检查，维护，防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案资料，任何个人不得擅自留存。归档的文件资料，原则上必须是原件。外来人员来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。借阅档案，必须履行登记、签收手续。

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